为顺利落实全总对各级困难职工档案管理颁布的新政策和新办法，进一步理顺两区合并后，西片与中心片区困难职工建档工作的对接、完善，海曙区总工会放出“四大招”，对于大量增加的困难职工进行了完善的排摸建档工作。

系统培训、全员学习，从业务水平抓起。为系统落实建档新政，提高全区工会干事的困难建档业务工作水平，10月，海曙区总工会组织开展了全区各系统、直属、乡镇街道工会干部困难建档工作培训会。会上详细介绍了新老政策的区别，建档过程中需要注意的问题，以及帮扶系统操作的培训，让西片与中心片区的工会干部对困难帮扶工作有了新的认识。

实事求是，从严掌握，从建档规范抓起。在培训会后，各系统、直属、乡镇街道工会全面开展复核库存档案和新增档案排摸工作。根据新的划级政策，对掌握的困难职工档案进行分级、整理。区总工会对系统上报的困难职工档案进行详细地纸质档案审核，确保困难职工信息的准确、规范，为下一步的精准帮扶打下基础。

深入基层，全面了解，从一对一服务抓起。在审核建档过程中，对建档人数较多的乡镇进行上门审核对接。在下基层过程中了解基层困难职工的具体情况，与基层乡镇工会干部对接困难职工档案，解决部分确实困难，但受制于纸质材料准备的困难职工的建档问题。

精简分级，精准帮扶，从方便快捷抓起。在审核完毕全部档案资料后，区总工会根据新政，简化原先全国、省、地市、区、乡镇五级建档的标准，区级直接与市级同标准。通过分级后对全部档案进行入表汇总，一级一表，清晰了然。同时对于各级困难职工保持随时跟踪查访，根据实际动态进行调级升档，确保精准帮扶。