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浙江工人日报 | 擅自罚款不合法! 宁波海曙工会“法律体检”为企业提示风险

发布时间:2021-05-10

(记者 张浩呈 通讯员 郑轶文)

       常见的员工迟到、早退、旷工或其他违纪行为,用人单位可以罚款吗?日前,宁波海曙区总工会启动首批企业法律体检服务活动,邀请工会律师志愿者进入8家企业,通过查看资料、发放调查问卷、座谈等方式,排摸企业规章制度存在的“风险点”,并出具“体检报告”帮助企业整改,从而推动企业依法制定、修改规章制度。

  海曙区总工会相关负责人表示,此举旨在减少企业因规章制度违法违规而引发的劳动争议,从源头上降低劳动纠纷风险,助力构建和谐劳动关系。

  擅自罚款普遍存在

  此次法律服务,主要针对企业劳动规章制度中的奖惩制度、劳动合同管理、休息休假及加班、考勤、离职交接等方面进行“体检”。通过检查,在首批8家企业中,工会律师志愿者共发现企业劳动规章制度不妥之处43项。公益律师钱卿介绍,相对突出的问题是企业存在擅自罚款和对员工约束过严的情况。

  如某企业规定“上班时间,车辆应停放在公司指定位置,若未按规定停放的,处罚200元/次”。钱卿说,罚款是一种剥夺公民财产权的行为,在性质上属于行政处罚行为。根据《行政处罚法》等相关行政法律法规的规定,只有具备相应职权的行政机关才享有行政处罚权,而用人单位显然不属于行政机关,因此也便无法行使行政机关才享有的行政处罚权。不止这一家,在调查过程中,钱卿发现,8家企业均不同程度地存在擅自违法罚款情形。

  除了普遍存在的罚款问题,钱卿还发现有些企业存在违法解除合同的问题。如某企业规章制度内容有一条为“违反请假规定造成旷工后果的,公司可单方解除劳动关系”。钱卿解释,该条的违纪程度尚不足以达到解除程度,如果依该条规章制度与职工解除劳动关系,可能会被判定为违法解除。“不少企业遇到劳资纠纷时,因为奖惩制度不合法,开除员工,反而会让自己吃亏。”钱卿说。

  企业不合规危害多多

  作为一名公益律师,在推动企业合规建设方面,钱卿有着近10年的工作经验。据她观察,当前很多企业对规章制度合规建设并不重视,不少企业的规章制度只是为了存在而存在,甚至有些企业的规章制度直接从其他地方照搬过来,“不管是大企业还是小企业,很多都没有专门梳理过自己企业的规章制度,只有那些吃过亏和占过便宜的企业才会认真对待。”

  钱卿说,只有建立合规制度,企业才能获得长久发展潜力,而不合规的制度,则会给企业发展埋下隐患。钱卿就碰到过不少因为制度不合规,造成企业吃“哑巴亏”的案例。

  去年,海曙一家机械企业两名员工在车间里大打出手,对企业生产秩序造成影响。事件发生后,企业按照内部不合法的规章制度处理,将这两名职工直接开除。被开除后,他们到法院起诉企业违法解除劳动关系,“最后企业赔了他们七八万元”。

  此外,近年来,劳动者“碰瓷”企业的现象层出不穷,甚至存在以此“发家致富”的投机者。钱卿认为,这也与企业制度不合规有很大的关系,这些“碰瓷者”专门挑一些小公司以及规章制度建设不完善的企业,一旦企业违法用工,他们便向用人单位提起劳动仲裁及诉讼要求赔偿,“一次下来,企业要赔上十来万,很多小企业可能就直接垮掉了。”

  合规制度支撑企业行稳致远

  在此次“法律体检”结束后,工会律师志愿者还为这8家企业分别出具了“体检报告”,针对企业当前规章制度中存在的问题,提出了整改意见。

  “对于企业来说,罚款是一个有效的管理手段,但这不合法。”钱卿说,针对企业普遍存在的罚款问题,我们建议合理的做法是调整工资结构,“原先很多企业都是一刀切,一个月给你5000元工资,我们建议他们可以把工资定为2000元,其他的3000元可以作为绩效和奖金,员工没有达到要求,扣这部分钱是没有问题的。”

  “有好的制度支撑,企业才能行稳致远。”海曙区相关负责人表示,下一步,海曙区总工会将在深入开展企业“法律体检”服务的基础上,对全区企业劳动规章制度尤其是奖惩制度、劳动合同管理、休息休假及加班、考勤、离职交接等制度存在的问题进行细致梳理,开具“处方”帮助企业整改,有效护航企业健康发展。